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FORMULÁRIO 1 - Contexto específico - FOFA (Forças, Oportunidades, Fraquezas e Ameaças) e Objetivos da Área

O formulário 1 tem como objetivo auxiliar na identificação do contexto de sua área.

O estabelecimento de contexto é importante para identificar o ambiente no qual se buscam os objetivos.

Com ele, espera-se ter uma visão abrangente dos fatores que podem influenciar a capacidade da área/unidade de alcançar os objetivos almejados.

Para isso, utilizaremos a técnica conhecida como “Análise FOFA” (em inglês, “SWOT”), que tem o intuito de levantar as Forças, Oportunidades, Fraquezas e Ameaças da área.

Em seguida, será necessário listar os objetivos específicos de sua área.

Utilize a Matriz FOFA Institucional e os Objetivos Estratégicos, ambos constantes respectivamente nas páginas 11 e 19 do PEI 2021-2026, como referência para a identificação do contexto interno de sua área.

 

Identificação
A primeira parte deste questionário é reservada para o preenchimento de dados de identificação.
1.1. Coordenadoria:
Coloque o nome da sua Coordenadoria (se aplicável), sem abreviações.
(This question is mandatory)
1.2. Secretaria:
Coloque o nome da sua Secretaria sem abreviações. Todos(as) os(as) Diretores(as) devem responder essa pergunta.
Passo 1 - Matriz FOFA: Forças, Oportunidades, Fraquezas e Ameaças

A Matriz FOFA institucional pode servir como fornecedora de insights para a elaboração da matriz de sua área. Ela pode ser consultada no PEI 2021-2026, entre as páginas 11 e 15.

Utilize como base os conceitos de FOFA (SWOT, em inglês) definidos no PEI 2021-2026:

 

 

(This question is mandatory)
1.3. Quais as forças de sua área?
Responda pensando em fatores internos, como equipe, processos de trabalho, clima do setor, capacitação, etc.
(This question is mandatory)
1.4. Pensando no contexto externo à sua área, quais as oportunidades existentes hoje?
Pense em fatores externos à sua área, como cenário político, econômico, administrativo e social da atualidade. O que o cenário atual pode trazer de oportunidades para sua área?
(This question is mandatory)
1.5. Quais as fraquezas de sua área?
Responda pensando em fatores internos, como equipe, processos de trabalho, clima do setor, capacitação, etc.
(This question is mandatory)
1.6. Pensando no contexto externo à sua área, quais as ameaças existentes hoje?
Responda pensando em fatores externos à sua área como cenário político, econômico, administrativo e social da atualidade. O que o cenário atual pode trazer de ameaças para sua área?
Passo 2 - Objetivos da área
Segundo o Plano de Gestão de Riscos, o objetivo das áreas é "cumprir as atribuições da área de forma alinhada à estratégia institucional".

Por isso, ao definir seus objetivos para o biênio 2024-2025, além das atribuições da área definidas em ato normativo interno, considere os objetivos estratégicos estabelecidos no PEI 2021-2026.

A imagem abaixo mostra o nosso Mapa Estratégico:

Os objetivos estratégicos institucionais para o período 2021-2026 são:

  1. Fortalecer a comunicação e as parcerias institucionais
  2. Promover o trabalho decente e a sustentabilidade
  3. Garantir a duração razoável do processo
  4. Promover a integridade e a transparência em relação aos atos de gestão
  5. Assegurar o tratamento adequado dos conflitos trabalhistas
  6. Garantir a efetividade do tratamento das demandas repetitivas
  7. Fortalecer a Governança e a Gestão Estratégica
  8. Aperfeiçoar a gestão orçamentária e financeira
  9. Incrementar modelo de gestão de pessoas
  10. Aprimorar a Governança de TIC e a proteção de dados
(This question is mandatory)
1.7. Liste os objetivos específicos de sua área para o biênio de 2024/2025:

Não é necessário classificar seus objetivos em perspectivas, como mostra o Mapa Estratégico. Basta apenas listar quais são os objetivos da área para o biênio.

1.8. Comentários:
Se for o caso, utilize o espaço para comentários pertinentes ao formulário.
 
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